Від 25 травня 2018 року застосовуються нові європейські положення про захист персональних даних у вигляді Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (Офіційний вісник ЄС L 119 від 04.05.2016, с. 1) («ЗРЗД»).
З огляду на це, ми хотіли б поінформувати Вас про опрацювання персональних даних, які Ви нам надаєте, зокрема через бажання отримувати від нас маркетингові повідомлення, у тому числі пропозиції щодо наших об’єктів нерухомості.
Ця Політика конфіденційності, підготовлена компанією АТ «Polski Holding Nieruchomości (Польський Холдинг Нерухомості)» із головним офісом за адресою: проспект Яна Павла II, 12, 00-124 Варшава, зареєстрованою в Державному Судовому Реєстрі під номером 0000383595 (далі – «Адміністратор» або «PHN»), адресована особам, зацікавленим у пропозиціях наших об’єктів нерухомості. Як адміністратор Ваших даних ми опрацьовуємо їх із метою прямого маркетингу, зокрема презентації продуктів, пропонованих PHN.
Хто відповідає за Ваші персональні дані та як із нами зв’язатися?
1. Адміністратором персональних даних є АТ «Polski Holding Nieruchomości (Польський Холдинг Нерухомості)» із головним офісом за адресою: проспект Яна Павла II, 12, 00-124 Варшава.
2. З усіх питань у сфері захисту персональних даних, зокрема щодо реалізації прав, пов’язаних із опрацюванням даних, Ви можете звертатися за адресою електронної пошти iod@phnsa.pl або у письмовій формі за вказаною вище адресою Адміністратора.
На якій підставі та з якою метою ми обробляємо Ваші персональні дані?
1. Персональні дані оброблятимуться Адміністратором виключно з тією метою, для якої вони були надані або зібрані.
2. Персональні дані можуть оброблятися відповідно до положень ЗРЗД та інших чинних нормативно-правових актів виключно у випадках, коли:
- ви надали на це добровільну згоду,
- це необхідно для укладення або виконання договору,
- це випливає із законних інтересів, які реалізує Адміністратор.
3. Ваші персональні дані можуть оброблятися з метою:
a. прямого маркетингу, зокрема презентації продуктів, пропонованих PHN, та надсилання комерційної інформації в електронному вигляді. Підставою для опрацювання є Ваша добровільна згода на опрацювання персональних даних.
b. з метою надання послуги «Інформаційна розсилка»:
- послуга «Інформаційна розсилка (Newsletter)» полягає у надсиланні Адміністратором повідомлень в електронному вигляді, що містять комерційну та маркетингову інформацію про Адміністратора, а також про послуги чи продукти, які пропонуються ним або його партнерами,
- підписка на послугу «Інформаційна розсилка (Newsletter)» здійснюється шляхом надання персональних даних, зазначених у формі, зокрема адреси електронної пошти, та надання згоди на їх використання з метою здійснення прямого маркетингу й надсилання комерційної інформації,
- Ви можете в будь-який час відмовитися від отримання інформаційної розсилка (Newsletter), скасувавши підписку за посиланням, розміщеним у кожному електронному повідомленні, надісланому в межах цієї послуги.
c. з метою надсилання запиту щодо пропозиції,
d. з метою проведення працевлаштування.
Інформація про вимогу надання персональних даних
1. Надання персональних даних для їх використання з маркетинговою метою та для послуги «Інформаційна розсилка (Newsletter)» є добровільним.
2. Ненадання персональних даних може призвести до неможливості надання деяких послуг, що є метою опрацювання даних (необхідність виконання договору).
3. Як довго ми зберігаємо Ваші персональні дані?
Ваші персональні дані зберігатимуться не довше, ніж це необхідно для досягнення мети, з якою ці дані опрацьовуються, тобто упродовж періоду реалізації маркетингової діяльності або до моменту подання Вами відкликання, заяви про обмеження опрацювання чи видалення даних, або протягом строку, який випливає з інших положень чинного законодавства.
Кому ми надаємо доступ до Ваших персональних даних?
1. Ваші персональні дані можуть передаватися суб’єктам, які опрацьовують персональні дані за дорученням Адміністратора, тобто постачальникам ІТ-послуг або партнерам, які співпрацюють із PHN, у межах виконуваних ними завдань, при цьому такі суб’єкти опрацьовують дані на підставі договору з Адміністратором і виключно відповідно до його вказівок.
2. Ваші персональні дані можуть передаватися суб’єктам та органам, уповноваженим на опрацювання таких даних, якщо відповідний обов’язок випливатиме з положень чинного законодавства.
3. У разі надання послуг сторонніми компаніями Ваші персональні дані можуть передаватися одержувачам, які мають головний офіс або опрацьовують персональні дані у країнах за межами Європейського економічного простору (ЄЕП), виключно із дотриманням передбачених ЗРЗД заходів безпеки, описаних нижче.
Передавання даних за межі Європейського економічного простору
1. У разі передавання Ваших персональних даних до третіх країн, тобто одержувачам, які мають головний офіс за межами Європейського економічного простору або Швейцарії, у країнах, які, на думку Європейської Комісії, не забезпечують достатнього рівня захисту даних (треті країни, які не забезпечують належного рівня захисту), Адміністратор передає їх із використанням механізмів, що відповідають положенням чинного законодавства, зокрема:
a. «Стандартних договірних положень» ЄС,
b. отримання третьою особою сертифіката відповідності вимогам «Щита конфіденційності» (якщо її головний офіс розташований у Сполучених Штатах Америки),
c. якщо дані передаються до третьої країни, щодо якої Європейська Комісія на підставі відповідного рішення встановила, що така країна забезпечує належний рівень захисту.
2. Більш детальну інформацію про наявні заходи захисту, запроваджені Адміністратором для забезпечення опрацювання персональних даних відповідно до положень чинного законодавства, а також про можливість отримання копії даних або місце їх надання можна отримати, зв’язавшись із нами у спосіб, зазначений у п. 1 вище.
Які права Ви маєте як суб’єкти персональних даних?
1. Відповідно до положень чинного законодавства Ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, а також право вимагати їх виправлення, видалення або обмеження їх опрацювання.
2. У межах, у яких підставою для опрацювання Ваших персональних даних є згода, Ви можете скористатися правом на її відкликання. Відкликання згоди не впливає на законність опрацювання, здійсненого на підставі наданої згоди до моменту її відкликання.
3. У межах, у яких Ваші дані опрацьовуються на підставі згоди, а опрацювання здійснюється в автоматизований спосіб, Ви також маєте право на перенесення персональних даних, тобто право отримати від Адміністратора Ваші персональні дані у структурованому, загальновживаному форматі, придатному для машинного зчитування.
4. У будь-який момент Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу у галузі захисту персональних даних у Польщі (Голови Управління із захисту персональних даних).
Для реалізації вищевказаних прав необхідно зв’язатися із Адміністратором або Інспектором із захисту даних, скориставшись вище зазначеними контактними даними, або безпосередньо із наглядовим органом (у межах права на подання скарги до цього органу).
Політика використання файлів cookies
1. Файли cookies (так звані «кукі») є інформаційними даними, зокрема текстовими файлами, які зберігаються на кінцевому пристрої користувача та призначені для забезпечення користування вебсайтами Адміністратора. Файли cookies зазвичай містять назву вебсайту, з якого вони походять, строк їх зберігання на кінцевому пристрої та унікальний номер.
2. Суб’єктом, який розміщує файли cookies на кінцевому пристрої користувача та отримує до них доступ, є оператор Вебсайту.
3. Файли cookies можуть використовуватися з метою:
i. створення статистики, яка допомагає зрозуміти, яким чином Користувачі Вебсайту користуються вебсторінками, що дає змогу вдосконалювати їх структуру та зміст;
ii. підтримання сесії Користувача Вебсайту (після входу в систему), завдяки чому Користувачеві не потрібно повторно вводити логін і пароль на кожній підсторінці Вебсайту;
iii. визначення профілю користувача з метою показу йому персоналізованої рекламної інформації.
4. У межах Вебсайту можуть застосовуватися два основні види файлів cookies: «сесійні» (session cookies) та «постійні» (persistent cookies). «Сесійні» файли cookies є тимчасовими файлами, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача до моменту виходу із системи, залишення вебсайту або закриття програмного забезпечення (веббраузера). «Постійні» файли cookies зберігаються на кінцевому пристрої Користувача протягом строку, визначеного в параметрах файлів cookies, або до моменту їх видалення Користувачем.
5. Програмне забезпечення для перегляду вебсторінок (веббраузер) найчастіше за замовчуванням дозволяє зберігання файлів cookies на кінцевому пристрої Користувача. Користувачі Вебсайту можуть змінити відповідні налаштування. Веббраузер дає змогу видаляти файли cookies. Також можна налаштувати автоматичне блокування файлів cookies. Детальна інформація з цього питання міститься в довідці або документації веббраузера.
6. Обмеження використання файлів cookies можуть вплинути на роботу деяких функцій, доступних на вебсторінках Вебсайту.
7. Файли cookies, розміщені на кінцевому пристрої користувача, можуть також використовуватися рекламодавцями та партнерами, які співпрацюють з оператором Вебсайту.
8. Рекомендуємо ознайомитися з політикою конфіденційності цих компаній, щоб дізнатися про правила використання файлів cookies для статистичних цілей: Політика конфіденційності Google Analytics.
9. Файли cookies можуть використовуватися рекламними мережами для демонстрації реклами, адаптованої до способу користування користувачем Вебсайтом. З цією метою вони можуть зберігати інформацію про маршрут навігації користувача або час його перебування на певній сторінці.
10. Щодо інформації про вподобання користувача, яка збирається рекламною мережею Google, користувач може переглядати та редагувати інформацію, отриману з файлів cookies, за допомогою інструмента: Налаштування реклами Google.
11. Якщо користувач не бажає отримувати файли cookies, він може змінити налаштування браузера. Звертаємо увагу, що вимкнення підтримки файлів cookies, необхідних для процесів автентифікації, гарантування безпеки та збереження налаштувань користувача, може ускладнити, а в окремих випадках навіть унеможливити користування вебсайтами.